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安徽电视台广告合同签订流程表

来源:2013-10-15 23:14:14 作者: 评论数:0查看:

  为方便有意向投放安徽电视台广告的客户垂询,我们在网站上特设安徽电视台广告合同签订流程表,客户可以通过此途径先行了解,在省去一些沟通中的麻烦。

  第一阶段:初步沟通阶段
有投放意向的厂家或者广告公司可通过广告热线电话(见网站公告)进行电话咨询,这里将会有专门的业务代表与您联系,在沟通中业务代表将会展示安徽电视台相关频道的节目、价格、收视、覆盖等相关信息,并尽可能用我们所掌握的资源为您量身定做一份合适的广告投放建议,您可以拿来作为参考。

  第二阶段:业务谈判阶段
我们将会根据您的建议,在考虑我台的现有资源情况下对投播方案进行双方的协商和沟通,在您对投放的频道、选择的节目、播出的时间、广告的版本等等最终确定之后,我们将会根据您的意见与您协商一个适合的折扣价格,这个价格取决于您的投放量、投放时段以及品牌的形象。

  第三阶段:合同签订阶段
在播出广告之前,我们双方需要签一份合同,一方面要列出双方协商好的投放频道、节目、时段、版本、时间、价格等细则,另一方面要对付款方式作一个规定,我中心目前一律是先付款后播出,付款的周期基本以月为基础,即在当月20号左右就支付下个月的广告款。在一些对投放量有限制的广告合同中(特别是年度征订合同),还需要支付定金,定金将在合同量履行完毕后在广告款内予以冲抵。

  第四阶段:合同下单阶段
我中心业务代表会根据客户的合同填写广告播出单,经过部门经理审核签字过后交到信用控管部门,信用控管部门将对合同和广告播出单进行审核,并在确认广告款已经到达后签字交到串编部门,串编部门将广告播出单上的内容输入我台的广告业务综合管理系统,业务代表也同时需要将您公司提供的广告带内容串入电脑系统中,等到电脑中内容生成后,合同下单过程结束。我中心随后有串编人员将广告编排好按时播出,同时您可以在电视上或者找监播机构观看广告的播出情况。

  第五阶段:后期服务阶段
我中心拥有优秀的服务平台,业务代表素质高,有专门成立的大客户服务中心以及企划部门为客户您提供周到的专业化服务,日常服务方面有收视数据的提供、节目排期的通知、广告排期的变更、广告版本的更换、后期广告播出的证明等,此外我们还有额外的增值服务:有定期的广告资讯--《创造传播》,有对行业信息的统计分析,有对竞争对手的分析,有专业的广告投放效果评估,还会有定期举办的行业峰会、管理培训以及联谊活动。

  以上所列有不到之处,您可以在与业务代表的沟通中深入了解。希望您与安徽电视台广告中心合作愉快,你们的投放并不能使我们快乐,你们投放并成就市场才是我们真正的快乐!

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